Загрузка...Сотрудник не попадает в ведомость на выплату зарплаты: поиск ошибок
Сотрудник не попадает в ведомость на выплату зарплаты: поиск ошибок
При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и управление персоналом 3.1.
Учет ведется в Бухгалтерии предприятия 3.0
Прежде всего, необходимо проверить заполнение карточки сотрудника: если выплата происходит через кассу – вид выплаты должен быть «Наличными», если через банк – «По зарплатному проекту» (в этом случае должен быть указан лицевой счет) или «На счет в банке» (должен быть указан банковский счет).
Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника.
Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате.
Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты».
Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3.1
Начать стоит так же с проверки карточки сотрудника и в разделе «Выплаты, учет затрат»
проверить соответствие способа выплаты и вида ведомости. В зависимости от способа выплаты должны быть указаны соответствующие реквизиты.
Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом.
Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные.
Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»). Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет.
Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости – соответствующий вид выплаты.
Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты («Зарплата за месяц»).
Таким образом, мы рассмотрели основные действия при проверке ведомости на выплату зарплаты. Если у Вас остались вопросы, Вы можете обратиться в нашу компанию по номеру 66-88-79.
Что важно учесть при синхронизации сервисов 1С?
alt=»Key points when syncing 1C.jpeg» width=»1000″ height=»550″ />
Чтобы не вносить данные повторно и не устранять “дубликаты”, настройте синхронизацию сервисов.
Чтобы сделать все правильно, самостоятельно изучите подробное пошаговое руководство.
В этой статье мы расскажем о ключевых моментах, которые необходимо учесть при синхронизации продуктов.
С чего начать
К примеру, ваша компания использует две системы: 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление нашей фирмой — для ведения бухучета и управления рабочими процессами.
При синхронизации этих программ оптимально организовать работу по следующей схеме. 1С:УНФ используется в качестве сервиса для создания первичных документов, ведения учета и формирования управленческих отчетов. Оттуда все данные подгружаются в “Бухгалтерию предприятия” (1С:БП), где генерируется необходимая отчетность для сдачи в конце периода.
В данном примере рекомендуем настроить синхронизацию именно с 1С:УНФ. Это обусловлено тем, что обратная выгрузка по некоторым видам документов не предусмотрена.
Когда перед вами стоит задача по синхронизации в обратном направлении, то подключите приложение “1С:Управление нашей фирмой” в облаке. Тогда возможна и обратная выгрузка — из программы 1С:БП, установленной на стационарном компьютере.
Если вы сомневаетесь, как сделать лучше, обращайтесь к нам за профессиональной консультацией 😉
Подготовка к синхронизации
Когда вы впервые запускаете синхронизацию, переносятся все документы и справочники. В дальнейшем — лишь измененные и новые файлы. Поэтому предварительно создайте резервные копии информационных баз всех синхронизируемых приложений.
Заранее проверьте возможные исключения. Так вы избежите случаев, когда по одной схеме синхронизация осуществляется в полном объеме, а в обратную сторону могут подгружаться не все документы.
Во избежание задвоения элементов, перед началом запустите сопоставление данных. Это поможет выявить дублирование информации и обнаружить возможные ошибки, которые необходимо будет устранить.
Настройка синхронизации
Для обмена данными последовательно выгрузите данные из одной системы и загрузите их во вторую.
В дальнейшем вы сами выбираете период и правила, согласно которым будет происходить синхронизация.
К примеру: если вы устанавливаете выборочную выгрузку по типам документов, то к поступлению на счет будут привязаны и акт выполненных работ, и расходная накладная.
Для загрузки файлов за определенный промежуток времени, укажите “дату запрета”. Вы можете обозначить фиксированные периоды (квартал / полугодие / год) или конкретные даты (например, по окончании сдачи отчетности).
В процессе настройки вам нужно будет уточнить способ подключения сервисов. Обратите внимание: в случае если вы синхронизируете базу из облачного приложения 1С:Фреш, введите ссылку на онлайн-базу, а не путь к локальному размещению на ПК.
Возможна синхронизация как вручную, так и автоматически.
Второй вариант будет особенно актуальным, например, для зачета авансов, или чтобы консолидировать информацию в 1С:БП через “Обобщенный склад”, если в 1С:УНФ вы ведете учет по нескольким складам.
При ведении нескольких рабочих баз 1С порой возникает необходимость обмена данными между ними. Существует 2 способа переноса данных:
- Перенос данных с использованием правил обмена и обработки «Обмен данными XML». Правила обмена создаются с помощью конфигурации 1С:Конвертация данных.
- Перенос данных между похожими информационными базами обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML».
Рассмотрим второй вариант, т.е. выгрузку и загрузку данных из/в конфигураций, в которых имеются одни и те же (идентичные), нужные нам объекты. Для этого воспользуемся внешней обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML», которую можно скачать здесь.
Условие использования этой обработки следующее: В информационной базе, из которой выгружаются данные, должны присутствовать такие же объекты и с такими же реквизитами (наименование и тип данных), как и в базе, в которую производится загрузка данных.
Рассмотрим пример с переносом данных этой обработкой. Предположим, нужно перенести документы «Платёжное поручение входящее» и «Платёжное поручение исходящее». Решение этой задачи будет следующим.
Открываем внешнюю обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» через главное меню: Файл ? Открыть… На вкладке «Выгрузка» указываем файл XML, в который мы будем сохранять данные.
Затем нужно указать период, за который будем выгружать объекты данных из базы 1С и сами объекты. Нужные нам для выгрузки документы помечаем галочкой в поле структуры объектов конфигурации в столбце «Данные для выгрузки». Если в выгружаемых документах есть ссылки на элементы справочников, которых нет в другой конфигурации, то имеет смысл проставить галочки в столбце «При необходимости», чтобы эти элементы тоже выгрузились вместе с документами.
Теперь на данном шаге нужно решить, выгружать ли вместе с документами их движения по регистрам или перепровести эти документы уже в другой базе? Для перепроведения выгружаемых документов уже в другой базе можно воспользоваться обработкой «Групповая обработка справочников и документов». Если алгоритмы проведения в данных информационных базах чем-то отличаются, то галочку напротив «Выгружать с документом все его движения» ставить не следует.
Вот и всё, настройка выгрузки закончена, здесь всё просто! Нажимаем кнопку «Выгрузить данные» и ждём пока данные сохраняться в файл XML. Для более сложных выгрузок можно задавать отбор на выгружаемые объекты не только по периоду.
После выгрузки переходим во вторую базу 1С и открываем там эту же обработку. Переходим на вкладку «Загрузка» и указываем здесь тот же файл XML, в который мы выгрузили данные.
На этой вкладке ставим одну единственную галочку напротив «Продолжить загрузку объектов в случае возникновения ошибки» и нажимаем на кнопку «Загрузить данные». Остальные функции, например, использование итогов мы не рассматриваем, хотя эта функция может значительно ускорить загрузку объектов (записей по регистрам).
Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.8) для платформы 1С:Предприятие v8.3 (тонкий клиент) можно скачать здесь.
Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.6) для платформы 1С:Предприятие v8.2 (толстый клиент) можно скачать здесь.
Перенос данных из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ERP 2.4
Рассмотрим типовой перенос данных, который предусматривает полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета.
Подготовка 1С:ЗУП 3.1 к выгрузке информации
При подготовке к выгрузке информации необходимо выполнить следующие процедуры:
- Создать резервную копию базы 1С:ЗУП 3.1.
Рисунок 1 — Выгрузка информационной базы 1С:ЗУП
- Удалить помеченные на удаление объекты.
- Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП.
Для этого в конфигураторе программы на вкладке «Администрирование» выбрать «Тестирование и исправление ошибок».
Рисунок 2 — Запуск тестирования и исправления ошибок в 1С
Рисунок 3 — Тестирование и исправление информационной базы 1С
- Сверить соответствие релизов 1С:ЗУП и 1С:ERP.
Информацию о том, как проверить с какого релиза 1С:ЗУП 3.1 можно перейти на 1С:ERP 2.4, можно найти в этой инструкции.
Выгрузка данных из 1С:ЗУП 3.1
Следующим шагом будет выгрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Для этого нужно выполнить следующие шаги.
- Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1
Расположение обработки — это папка установки конфигурации.
Рисунок 4 — Расположение обработки выгрузки данных в проводнике
Также скачать обработку выгрузки данных можно с сайта ИТС. Для этого открыть нужный релиз ERP и найти Перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3» в «1C:ERP Управление предприятием 2»
Рисунок 5 — Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП на сайте ИТС
После скачивания с сайта ИТС следует распаковать архив и запомнить папку расположения.
- Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:ЗУП 3.1. Для этого необходимо нажать: Меню — Файл — Открыть — Выбор нужной папки — Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1.
Рисунок 6 — Запуск внешней обработки выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1
После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку «Да».
- Указать, на какую конфигурацию осуществляется переход на стартовой странице «Помощник переноса данных из 1С:ЗУП 3.1» и нажать кнопку «Далее».
Рисунок 7 — Выбор конфигурации для перехода
Если при переходе на второй шаг работы с Помощником переноса данных из 1С:ЗУП 3.1 возникает ошибка «Тип не определен», то проблема в расхождениях релизов, что описывалось выше.
Рисунок 8 — Возможная ошибка при переносе данных
- Указать состав выгружаемых данных.
При возникновении ситуации, когда один из видов объектов не будет отмечен к выгрузке, но выгружаемые объекты будут на него ссылаться, то ссылочная целостность данных не нарушится, и этот объект также будет выгружен.
Рисунок 9 — Выбор информации к переносу
Не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в структуре программ.
Переносятся следующие данные:
- общие настройки программы;
- настройки подсистем кадрового учета и расчета зарплаты;
- общая нормативно-справочная информация;
- нормативно-справочная информация, документы, вспомогательные данные подсистем:
- кадровый учет;
- расчет зарплаты;
- учет НДФЛ;
- учет страховых взносов;
- выплаты и перечисления;
- персонифицированный учет;
Не переносятся такие данные:
- перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет;
- взаиморасчеты по займам сотрудникам;
- выплата депонированной зарплаты.
- Указать имя файла для выгрузки данных и папку, нажать кнопку «Выгрузить данные».
Выгрузка может занять длительное время.
Рисунок 10 — Выгрузка данных из информационной базы
После выгрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация выгружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол выгрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.
Рисунок 11 — Завершение выгрузки данных 1С:ЗУП 3.1
Рисунок 12 — Протокол выгрузки данных
Загрузка данных 1C: ERP 2.4
После выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1 их нужно загрузить в 1С:ERP 2.4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.
- Открыть помощник загрузки данных в 1C: ERP 2.4.
Для этого необходимо нажать: НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Помощник перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.
Рисунок 13 — Запуск помощнику перехода с 1С:ЗУП 3.1
- Указать путь к файлу, выгруженному обработкой выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».
Рисунок 14 — Выбор данных 1С:ЗУП для загрузки
Загрузка данных выполняется в фоновом режиме с отображением состояния выполняемых действий.
Рисунок 15 — Загрузка данных из информационной базы
После загрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация загружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол загрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.
Рисунок 16 — Успешное завершение загрузки данных в 1C:ERP
Рисунок 17 — Протокол загрузки данных в 1C:ERP
- В случае возникновения технических ошибок при загрузке данных появится «Список комментариев и ошибок».
Перенос данных не осуществить, пока не устранена ошибка. В данной ситуации необходимо обращаться за помощью к специалистам.
В завершении необходимо проверить перенесенные данные. Если все в порядке, то перенос можно считать успешным.
Готовы проконсультировать и помочь с переходом на другую конфигурацию!
